Checklist práctica para saber si llegó el momento de dar el salto digital.
Organización legal ¿Realmente lo necesito?
Muchos abogados se hacen esta pregunta antes de adoptar un software de gestión legal. A veces sienten que su sistema “funciona”, aunque implique planillas, agendas físicas y chats desordenados.
Pero, ¿cómo saber si estás listo para pasar a una herramienta más profesional? Acá te dejamos una checklist clara y directa para ayudarte a decidir.
✅ Checklist: Señales de que tu estudio necesita un software legal
1. ¿Perdés tiempo buscando información?
Si cada vez que necesitás encontrar un expediente, una fecha o una observación tenés que buscar en múltiples lugares (carpetas, mails, notas, Excel), es hora de centralizar todo.
2. ¿Te olvidás de audiencias o vencimientos?
Un simple olvido puede tener consecuencias graves para tu cliente y para vos. Si no tenés recordatorios automáticos, estás corriendo un riesgo innecesario.
3. ¿No sabés cuántas causas activas tenés?
Si para saber eso necesitás abrir archivos y contar manualmente, estás perdiendo visibilidad sobre tu carga de trabajo. Un software legal te muestra esa info en segundos.
4. ¿Tenés que preguntarle al equipo en qué están?
Si trabajás con colegas o asistentes y no sabés en qué está cada uno, o tenés que mandarles mensajes todo el tiempo para hacer seguimiento, te falta una herramienta de coordinación.
5. ¿Cada mes se vuelve un caos para facturar?
Si no tenés claro cuánto le facturaste a cada cliente o no sabés qué tareas hiciste, tu facturación probablemente no refleje tu verdadero trabajo.
6. ¿Tus comunicaciones con clientes están desperdigadas?
¿Tenés mensajes por WhatsApp, correos en diferentes cuentas y llamadas que no quedan registradas? Un software legal te ayuda a documentar todo en un solo lugar.
7. ¿No podés acceder a tu info desde cualquier lugar?
Hoy trabajamos desde la oficina, desde casa, desde el celular. Si no podés acceder a tus causas fácilmente desde cualquier dispositivo, estás limitado.
Si respondiste “sí” a 3 o más…
Entonces definitivamente tu estudio está listo para adoptar un sistema de gestión legal. Y cuanto antes lo hagas, antes vas a notar el cambio en tu organización, tu tiempo libre y tu tranquilidad.
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